Любой выезд сотрудника МГОУ за рубеж, за исключением отпускного времени, выходных и праздничных дней, осуществляется только на основании соответствующего приказа о командировании за рубеж, который издаёт отдел международного сотрудничества.

Командирование сотрудников университета за рубеж осуществляется в различных целях, в том числе:

  • участие в международных конференциях, семинарах, симпозиумах, круглых столах;
  • осуществление преподавательской и (или) научно-исследовательской деятельности по приглашению зарубежной организации;
  • прохождение научной стажировки;
  • участие в совместной исследовательской работе с зарубежной организацией;
  • сопровождение группы студентов МГОУ, отправляющихся за рубеж на обучение, для участия в спортивных мероприятиях, творческих выставках, молодёжных форумах и т.п.;
  • участие в мероприятиях по набору иностранных кандидатов на обучение в МГОУ.

Сотрудник, желающий выехать за рубеж, не позднее чем за 2 недели до даты выезда подаёт служебную записку установленного образца в системе электронного документооборота 1-С при обязательном согласовании с руководителем структурного подразделения (в случае с работниками ППС – с заведующим кафедрой и деканом). В приложении к служебной записке подаются проект сметы расходов на командирование за рубеж (скачать) и приглашение зарубежной организации.

В случае, если все расходы, включая транспортные, приглашающая сторона берёт на себя, в служебной записке обязательно указывается данная информация с приложением подтверждающего документа от приглашающей стороны.

Служебные записки на командирование за рубеж, прошедшие согласование в установленном порядке, направляются на исполнение (для оформления приказа) через систему электронного документооборота МГОУ 1-С в отдел международного сотрудничества.

По возвращении из зарубежной командировки сотрудник университета в течение 3 дней со дня возвращения предоставляет в отдел международного сотрудничества следующие документы:

  • посадочные талоны на самолёт / железнодорожные билеты;
  • платёжные документы, подтверждающие оплату проезда, переездов внутри зарубежного государства, проживание в гостинице, а также при необходимости иные платёжные документы;
  • отчёт о выполнении служебного задания (скачать);
  • иную отчётную документацию.

 

 

Направление аспирантов МГОУ за рубеж осуществляется с различными целями, в том числе:

  • для научной стажировки в вузы-партнёры и в научно-исследовательские организации-партнёры
  • для научной стажировки в другие вузы и научно-исследовательские организации
  • для прохождения языковой стажировки
  • для сбора материалов по теме диссертации в зарубежных библиотеках, архивах и других учреждениях
  • для участия в научных конференциях и семинарах

 

Направление аспирантов за рубеж осуществляется по нескольким основаниям, в том числе:

 

В любом случае выезд аспиранта за рубеж осуществляется только с согласия научного руководителя и заведующего кафедрой при согласовании с проректором по научной работе, управлением докторантуры и аспирантуры и отделом международного сотрудничества.

Пребывание аспиранта за рубежом без прерывания обучения в аспирантуре не может превышать 12 месяцев включая каникулярное время.

Для направления за рубеж необходимо не менее чем за 1 месяц до даты выезда обратиться в отдел международного сотрудничества для оформления соответствующего приказа.

Дополнительную информацию можно получить в отдел международного сотрудничества (+7 495 780 09 44 доб. 1466;   international@mgou.ru)

Сотрудникам и преподавателям